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中国会展行业未来的方向在哪?

中国会展行业未来的方向在哪?

Xtecher原创 丨 行业洞察

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2018-05-21

陈善铭

Xtecher特稿作者

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        目前国内的会展主办方都喜欢给自己贴上国际化的标签:国际互联网XX峰会、世界XX大会、亚太地区XX高峰论坛。也不知从何时开始,“国际化”成为了中国会展活动的噱头,越来越多的承办方“金钱味”太浓,更加注重活动的数量而不是质量。虽然人气对于会展活动至关重要,活动组织者也特别乐于强调参会嘉宾和观众数量的跃升,但若仅仅只是为了凑人数,而不注重活动的质量,那么一场活动它存在的意义在哪里?

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“会展三新”,未来的话语权

举办活动,你的专业性很重要,这当中的专业性包括了执行团队的能力是否专业,请到的嘉宾是否专业,活动的流程安排是否合理,处理紧急情况是否及时。其次是你的创新性,展会的吸引力在于一个“新”字,包括拥抱新技术,引爆新亮点,对接新资源。一场活动举办完,检验我们的标准就是活动的现场效果,活动是否达到我们的预期目标。

 

拥抱新技术,活动智能化

2018年,AR/VR、3D、人脸识别等新技术的运用更加的普及。在国内已经有不少的会展活动融合了新技术,使其更具吸引力。人脸识别系统运用到了会场签到中直接解决了现场拥挤、签到缓慢的历史性难题;同时VR/AR技术的运用,增强参会人的体验感,从而弥补传统展会活动的不足,如活动周边的增强现实布置,活动中的人屏互动表演等等。这些新技术不仅为活动增加了趣味性和智能性,也是对会展活动行业向前推动发展的新手段。

 

引爆新亮点,让人们记住你

冲击力很重要,在一场活动当中,如果活动的进程如同流水线工作一般平平淡淡,相信不会对任何人产生深刻印象,人们记住的只有你的亮点,你给予他的冲击力,如果你让他感到索然无味,他一定不会参与下一次的活动。所以一场活动需要一个引爆全场的亮点或者新奇的创意,对参会者造成视觉或心灵上的冲击感。好比阿里年会上的万人手环点亮全球最大“无线大屏”,罗胖子跨年演讲上的开场视频。无论是视觉上、心灵上、互动体验上,创意往往是最吸引人的。

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对接新资源,让你更有话语权

众所周知,对于传统的会展行业来说,灯光,音响,现场的布局,相信只要办过一次活动,这些硬件资源手到擒来。其实,相对于这样的“硬资源”,会展公司更应该注重发展“软资源”,“布置你的活动道场很重要,念什么经更重要。”天道创服集团的创始人曾经说过这么一句话。什么是“软资源”?软资源即是一场活动中,你除去音响设备这样的硬件,能不能为活动带来重量级嘉宾,能不能为活动带来目的性强的活动受众。打个比方来说,好比36氪、天道公关举办的创新创业类活动,他们能够准确的对接资本大咖,创业者,最大程度上优化整场活动的效果。对于常年承接政府类活动的天道公关公司,无论是从专业性还是严谨性,都是值得传统会展活动公司需要去学习的。

对接“软资源”将成为未来会展行业的竞争力之一,面对不同行业的活动,能够请业内什么量级的人物,吸引大规模的与会人员。将是成为未来会展公司在激烈的角逐中胜出的一张王牌。

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中国会展,还有很长的路要走

我国已成为世界上展览数量最多、规模最大的国家之一。但是由于缺乏行业规范、门槛低,加之巨大的利益诱惑,会展业在井喷式的生长,各种展会公司狂野生长。尽管乍一看是繁荣向上的发展状态,可其中却发生了乱象丛生的现象。

由于会展经济带来的巨大效益,很多城市不顾实际需求,盲目建设“高标准”的会展场馆,导致场馆资源过剩,利用率不足。展览公司推销展位时往往采取向知名展会“借光”的手法,把一场小规模、无品牌的展览会伪装成“高大上”的展览,参展商开展后,发现展会层次低、规模小,主办方提及的行业知名企业多数并未参会,实际规模层次与宣传内容严重不符,打击了参展商的参展积极性。甚至一些参展商为了达到宣传的目的,各宗手段层出不穷,其中不乏一些低俗表演,现场叫卖,裸露模特,硬生生是把“国际化”的交流会,办成了菜市场。

无论从专业,创新,还是包容上来说,中国还是无法与世界上顶尖的会展活动强国相比。中国消费类展会还是占据着市场主体,可专业型新技术科技类会展和商贸类会展才是衡量国家经济实力的标准。如何改变目前业内的铺张浪费、夸大宣传、低俗风气现象,是中国跨入会展强国所需要面对的巨大考验。

 


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